Opsæt mail i Outlook på Windows
Når I får jeres nye erhvervsmail, skal den sættes op i Outlook, så I kan sende og modtage. Denne guide dækker både automatisk opsætning (anbefalet til Microsoft 365 og Exchange) og manuel IMAP-opsætning.
Åbn Outlook og gå til kontoindstillinger
Start Outlook. Klik på Filer i øverste venstre hjørne, og vælg Tilføj konto. Hvis det er første gang du åbner Outlook, bliver du automatisk bedt om at tilføje en konto.
Indtast din mailadresse
Skriv den mailadresse I har fået fra os — f.eks. dit-navn@jeres-domæne.dk — og klik Opret forbindelse. Outlook forsøger automatisk at finde de rigtige serverindstillinger.
Automatisk opsætning (Microsoft 365 / Exchange)
Hvis jeres mail kører på Microsoft 365 eller Hosted Exchange, finder Outlook selv de rigtige indstillinger. I bliver bedt om at logge ind med jeres adgangskode (og eventuelt godkende via Microsoft Authenticator, hvis MFA er aktiveret). Når login lykkes, er I klar — Outlook synkroniserer automatisk mail, kalender og kontakter.
Manuel opsætning (IMAP) — hvis automatisk ikke virker
Vælg IMAP som kontotype, hvis Outlook beder jer vælge. Brug disse indstillinger:
Indgående server (IMAP): Server: Den serveradresse I har fået fra os Port: 993 Kryptering: SSL/TLS
Udgående server (SMTP): Server: Samme som indgående (eller den SMTP-adresse I har fået) Port: 587 Kryptering: STARTTLS
Brugernavn er typisk jeres fulde mailadresse. Adgangskoden er den I har fået ved oprettelsen.
Test at det virker
Send en testmail til jer selv eller en kollega. Tjek også at I kan modtage. Hvis noget driller, genstart Outlook og prøv igen — det kan tage op til et minut, før den første synkronisering er færdig.
Bruger I Microsoft 365? Så anbefaler vi altid den automatiske opsætning — den sørger for at kalender, kontakter og Teams også synkroniseres korrekt.
Mere om mail & outlook
Opsæt erhvervsmail på iPhone og iPad
Få jeres erhvervsmail på iPhone eller iPad med den indbyggede Mail-app — guide til Microsoft 365, Exchange og IMAP.
Opsæt erhvervsmail på Android
Tilføj jeres erhvervsmail til Android-telefonen — med Gmail-appen eller Outlook til Microsoft 365.
Har I brug for hjælp?
Kan I ikke få det til at virke? Ring til os — vi hjælper jer videre.