Backup af Microsoft 365: Sådan beskytter du virksomhedens data
Mange tror fejlagtigt, at Microsoft 365 automatisk betyder "sikker backup". Men Microsofts ansvar er primært at drifte serverne, ikke at gendanne dine filer, hvis du sletter dem ved en fejl eller bliver ramt af ransomware. Her er alt, du skal vide om at tage styringen over egen data.
Hvorfor er backup af Microsoft 365 nødvendig?
Microsoft opererer under en "Shared Responsibility Model". Det betyder, at de står for infrastrukturen, men du står selv for at sikre dine data. De garanterer ikke gendannelse ved utilsigtet sletning eller ransomware-angreb, der har inficeret jeres mail eller filer over en længere periode.
Risikoen ved ikke at have en backup
Menneskelige fejl (sletning af vigtige mails eller SharePoint-filer) er den hyppigste årsag til datatab. Samtidig kan ransomware kryptere filer i OneDrive og SharePoint. Uden en uafhængig backup kan jeres data gå tabt permanent, når Microsofts egne slette-frister udløber.
Sådan kommer du i gang med professionel backup
Processen er simpel: 1. Identificer jeres forretningskritiske data i Exchange, OneDrive og SharePoint. 2. Vælg en dedikeret backup-løsning, der er designet til Microsoft 365. 3. Opsæt automatiserede daglige kørsler, der gemmer kopier af jeres data uden for Microsofts miljø.
Fordele ved en ekstern backup-løsning
Med en ekstern løsning får I hurtig restore-funktionalitet, så I kan gendanne enkelte filer eller hele konti på få minutter. Det sikrer overholdelse af compliance-krav og giver jer fuld uafhængighed, så I altid har adgang til jeres forretningskritiske data – uanset hvad der sker hos Microsoft.
Venter ikke til uheldet er ude. Vi anbefaler altid at implementere en uafhængig backup-løsning med det samme, så I er dækket ind ved både uheld og cyberangreb.
Vi gennemgår vores guides mindst hvert halve år for at sikre indholdet er aktuelt. Oplever du noget der er forældet eller mangler, så skriv til os — vi vil meget gerne høre fra dig.
Mere om sikkerhed
Hvad er DKIM? En guide til e-mail autentificering
Vil du vide hvad DKIM er? Få en konkret forklaring på, hvordan DKIM beskytter din virksomheds mails mod svindel og forbedrer leveringen.
SPF, DKIM og DMARC — beskyt jeres mail mod svindel
Forstå hvad SPF, DKIM og DMARC er, hvorfor det er vigtigt, og hvordan det beskytter jeres virksomhed mod phishing og spoofing.
Aktivér MFA (totrinsgodkendelse) på Microsoft 365
Beskyt jeres Microsoft 365-konti med Microsoft Authenticator — den vigtigste enkeltting I kan gøre for jeres IT-sikkerhed.
Har I brug for hjælp?
Kan I ikke få det til at virke? Ring til os — vi hjælper jer videre.